Los empresarios de Sevilla podrían ahorrar hasta un 25% en sus costes de impresión

Las empresas andaluzas están malgastando una media de 3.600€ anuales por no establecer medidas de ahorro en impresión

Las empresas de Sevilla podrían ahorrar, como mínimo, un 25% en impresión a través de la puesta en marcha de las medidas oportunas para mejorar la gestión de sus procesos documentales. Esta es la conclusión a la que ha llegado Kyocera, empresa de soluciones de gestión e impresión de documentos, que ha confirmado que las compañías están gastando entre un 3 y un 5% de su cifra total de negocio en impresión, un gasto que puede reducirse un 25% con diferentes medidas adecuadas a sus procesos de trabajo. Según datos recogidos en la última Encuesta Anual del Comercio, las empresas de Andalucía facturaron de media 479.000 euros, lo que significa que malgastan 3.600 euros cada año en impresión.

A raíz de estos datos, Kyocera ha puesto en marcha el Plan Actúa, con el que pretende dar a conocer la situación actual del mercado y concienciar a las organizaciones sobre la necesidad de prestar atención a estos gastos en tiempos de crisis, ya que 8 de cada 9 empresas no saben cuánto están gastando en impresión, según estudios de la compañía japonesa. En esta ocasión, el Plan Actúa se llevará a cabo en colaboración con su distribuidor en Sevilla, la empresa Macosur.

¿Cómo ahorrar en impresión?
Para conseguir un ahorro mínimo del 25%, Kyocera cuenta con consultores que realizan un estudio en el que se analiza las impresiones que hacen las empresas, teniendo en cuenta una serie de criterios, como el número de trabajos enviados a imprimir desde cada departamento, el número de equipos y modelos que tiene la empresa, si predominan las impresiones en color o en blanco y negro, qué tipo de trabajos se realizan -copias, impresiones o escaneos-, la ubicación de los dispositivos, etc.
Según Nelia Moreno, Directora de Marketing de Kyocera, “todos estos datos ayudan a establecer una política de actuación que permitirá el ahorro en impresión y la puesta en marcha de unos hábitos que aumentarán la productividad y la eficiencia en la oficina”. Además, Moreno ha confirmado que desde que estamos en crisis, “la demanda de consultorías de costes de impresión ha aumentado en más de un 100%”.

El Plan Actúa, presente en más de 10 ciudades españolas, comenzó el pasado jueves 19 de febrero en Terrassa y finalizará el 26 de marzo en Las Palmas de Gran Canaria. Durante casi dos meses, habrá más de veinte charlas y demostraciones con la participación de diferentes ponentes y distribuidores, en las que se darán las claves para conseguir disminuir los gastos en impresión, aumentando de este modo la productividad y favoreciendo el medioambiente.

Kyocera ha activado un microsite donde se proporciona toda la información correspondiente al Plan Actúa: www.plan-actua.com